1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gesamtelternbeirat der Freiburger Kindergärten und Kindertagesstätten
Haus des Engagements
Rehlingstr. 9
79100 Freiburg i. Br.
Deutschland
E-Mail: info@geb-k.de
Website: www.geb-k.de
Vertreten durch den Vorstand
- Isa Coburger
- Nadja Kramer
- Felix Pütsch
- Julia Schneider
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, beispielsweise:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).
3. Kontakt- und Anfragenformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Mitgliedschaft im Verein
Zur Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum, soweit erforderlich
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag
- Eintritts- und gegebenenfalls Austrittsdatum
- Ämter, Gruppenzugehörigkeiten oder Berechtigungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinsvertrags und zur Wahrnehmung der Mitgliedsrechte und -pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Vornamen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@geb-k.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
6. Fotos und Videos
Auf unserer Website sowie in unseren Social-Media-Kanälen können Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt nur, wenn eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Darstellung der Vereinsarbeit besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und keine überwiegenden Interessen der abgebildeten Personen entgegenstehen.
Mitglieder und Teilnehmende können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen oder eine bestehende Einwilligung widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an datenschutz@geb-k.de.
7. Cookies
Diese Website verwendet [nur technisch notwendige Cookies / zusätzlich folgende Cookies].
- Notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Statistik-Cookies: [z. B. Matomo], nur nach Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Marketing-/Tracking-Cookies: [z. B. Google Analytics, Meta Pixel], nur nach Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.
8. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
OVH GmbH
Oskar Jäger Straße 173/K6
50825 Köln
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Social Media
Wir betreiben folgende Social-Media-Profile:
Durch den Besuch dieser Profile können Daten auch an die jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt werden. Wir weisen darauf hin, dass wir mit den Plattformbetreibern in der Regel gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO teilen. Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
10. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Anbieter
- Newsletter-Anbieter
- Zahlungsdienstleister
- IT-Dienstleister
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Bitte richten Sie Anfragen an: datenschutz@geb-k.de
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
14. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt beispielsweise eine TLS-/SSL-Verschlüsselung.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtsgrundlagen, unsere Website oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 2026-10-29